Controle Patrimonial, o que é?
Pode ser entendido como uma administração ou gerenciamento de todo o patrimônio de uma empresa.
Assim sendo esse patrimônio engloba os bens tangíveis como; imóveis, máquinas, instalações e outros-também temos os intangíveis como; softwares, direitos autorais, marca da empresa entre outros.
Os ativos da empresa são bens e direitos que estão aplicado no seu processo produtivo ou na sua manutenção.
Então o controle e gestão desses bens é de extrema importância para que a empresa possa otimizar cada vez mais e melhor seus recursos.
O controle patrimonial pode ajudar inclusive na boa alocação dos recursos no processo do fluxo de caixa da empresa veja a seguir alguns pontos desse aspecto:
Identificar um equipamento se está depreciando mais rápido que a normal devido à falta de manutenção adequada
Verificar se os ativos estão sendo utilizados dentro de sua capacidade adequada
Apontar os ativos que já estão sem condições de uso, porém ainda constam com vida útil ativa na contabilidade
O controle patrimonial é fundamental em uma empresa para melhorar a sua estrutura, com ele o gestor pode ter as seguintes visões:
Otimizar as comprar evitando um desperdício de recursos
Estar com seus controles alinhados com as normas técnicas e pronto para ser auditado
Facilidade na descrição e detalhamento de investimentos quando necessário
Diminuir índices de desvios dentro da empresa
Por que fazer o controle patrimonial?
Ter um sistema de controle patrimonial com os seus respectivos relatórios gerenciais auxilia a contabilidade e os gestores nas tomadas de decisões.
Veja alguns pontos que fazem do controle patrimonial uma peça essencial na empresa:
Definição correta do custo de aquisição dos bens e serviços alocados no imobilizados
Vejo com muita frequência gastos sendo alocados sem uma correta classificação e consequentemente distorcendo números de depreciação de ativos, uma correta análise e classificação do custo de aquisição do bem deve ser feita pelo patrimônio
Ter um relatório de tempo de vida útil e controle de manutenções do bem, assim a empresa pode evitar sustos na hora de gastos com manutenção ou até mesmo troca de equipamentos por obsolescência
Em um processo de fusão, aquisição ou venda o patrimônio terá muitas informações para contribuir para uma avaliação adequada da empresa
Controle de desvios na empresa, elaborando uma política interna para movimentações, responsabilidades para cada gestor/colaborador
Etapas para um Controle Patrimonial
Agora vamos para a parte prática de tudo que falamos até aqui, veja abaixo alguns pontos chaves para que a empresa possa construir seu controle patrimonial.
Etapa 1 – Inventário de bens
A primeira coisa a ser feita é realizar um inventário físico de todos os bens da empresa, para esse momento deve ser elaborado um cronograma de áreas e setores a serem visitados, planejamento do material e sistema á serem utilizados no processo.
Etapa 2 – Avaliação dos Ativos
Segundo do CPC46 a avaliação será feita pelo valor justo dos ativos, ou seja, aquele valor de mercado definido em condições normais de negócio.
Essa avaliação levará em conta as condições dos ativos, vida útil remanescente, valor residual, custo de reposição e outras variáveis.
Etapa 3 – Revisão das Vidas Úteis
O CPC 27 define como vida útil o tempo que a empresa define ou espera utilizar o bem no seu processo produtivo. Assim sendo é necessário que periodicamente se faça essa análise afim de corrigir possíveis desvios em alguns ativos no decorrer do seu uso na atividade produtiva.
Também se faz necessário a revisão das vidas úteis para:
Depreciação
Amortização
Obsolescência
Etapa 4 – Teste de Impairmet
Nesse momento o controle de patrimônio aplica-se para verificar se os valores do meu imobilizado estão desvalorizados, esse teste deve ser feito primeiro levando todos os bens a valor de mercado e em seguida comparando com o valor contábil, e também no segundo momento deve-se projetar o valor contábil do imobilizado e sua projeção dentro de um fluxo de caixa projetado para realização daquele investimento. Em ambos os casos se os resultados não estiverem de acordo com as especificações das normas, deve ser feito um ajuste de impairmet na contabilidade.
Por isso, uma área exclusiva para gerenciar todo o patrimônio da empresa é fundamental para ter um controle organizado e eficiente. Investir em um controle patrimonial traz inúmeros benefícios como:
Controle eficiente para avaliação de lucros e possíveis prejuízos na organização
Estar alinhado as normas contábeis
Melhor visibilidade dos investimentos
Redução de riscos
Segurança Jurídica
Identificação de Depreciação Fiscal/Contábil
Otimização do controle de lucros e prejuízos
Manter uma área para conduzir todo o controle patrimonial irá auxiliar nas tomadas de decisões e na gestão dos seus ativos, diminuindo riscos e incertezas.
Você já tem se beneficiado da área de patrimônio em sua empresa?