O ciclo de vida de um ativo e seu impacto financeiro

Toda empresa lida diariamente com ativos: máquinas, equipamentos, móveis, veículos, tecnologia e até imóveis. Mas nem sempre há clareza de que cada ativo possui um ciclo de vida, e que cada fase impacta diretamente o custo operacional e patrimonial.

1. Aquisição

A escolha correta do fornecedor, o preço de compra, garantias e condições de financiamento determinam o custo inicial do ativo. Negociações mal conduzidas podem gerar despesas elevadas ao longo dos anos.

2. Operação

Nesta etapa, o ativo começa a gerar valor. Porém, sem uma gestão eficiente de uso e controle patrimonial, há risco de perdas por mau uso, ociosidade ou alocação incorreta.

3. Manutenção

A manutenção preventiva custa menos que a corretiva. Sem planejamento, os reparos emergenciais podem gerar paradas de operação, retrabalho e perda de produtividade.

4. Avaliação e Reavaliação

A atualização do valor patrimonial é essencial para auditorias, seguros e decisões estratégicas. A falta de controle pode levar a superavaliação ou subavaliação, afetando diretamente o balanço da empresa.

5. Desmobilização / Baixa

No fim do ciclo, o ativo deve ser alienado, vendido ou descartado. Um processo bem estruturado pode gerar receitas extras e economia tributária, enquanto um processo mal feito gera perdas financeiras e riscos fiscais.

✅ Conclusão: Controlar todo o ciclo de vida de um ativo não é apenas uma questão contábil, mas uma estratégia para redução de custos, aumento de eficiência e valorização do patrimônio corporativo.